土砂災害警戒区域を対象の「安否確認通信訓練」実施のお知らせ
新型コロナウイルスの感染状況に鑑み、従来の避難訓練の代替として、人が外出、移動しない、自宅でできる「安否確認通信訓練」(安心メール、安否確認システム、電話通信)を下記内容で実施しますので、是非ご参加、ご協力お願い申し上げます。
記
1.実施日時:令和4年6月19日(日) AM9:00~10:30 9:00:災害対策本部関係者集合、準備が整い次第「安心メール」の発信及び「安否確認システム」の立ち上げを行います。皆様にはメールのチェックやQRコードでの読み込みを行ってください。 (「安心メール」「安否確認システム」両システムとも入力してください)
2.安否確認通信訓練実施内容 ①「安心メール」による通信訓練: 「安心メール」のお知らせが届きましたら画面の内容を確認の上、必ず「既読」返信をお願いします。
②「安否確認システム」による通信訓練: 「弘億カード」のQRコードを読み込むと、「避難指示」が表示されます。避難状況を選択入力し、「安否確認情報発信」項目を押して完了です。 (必ず避難状況の確認をお願いします) *「安否確認システム」を立上げ、「避難指示」を開き「新規メッセージ」項目がありましたら、 既読返信後、避難状況の入力を実施してください。
③電話通信による安否確認通信訓練: 「弘億カード」を渡していない方・スマホを利用されない方には、防災会から安否確認の電話をいたしますので、応答の程ご協力お願い致します。
3.通信訓練の避難状況の確認集計: 本部にて避難状況の集計を実施して、安否確認通信訓練は完了です。
以上