安否確認通信訓練実施のお知らせ

新型コロナウイルスの感染拡大の現状に鑑み、従来の避難訓練の代替として、人が外出、移動しない、自宅でできる「安否確認通信訓練」を実施いたしますので、ご参加、ご協力お願い申し上げます。

土砂災害警戒区域対象の「安否確認通信訓練」実施について

1.実施日時:令和2年6月7日(日)9:00~10:00

9:00 災害対策本部関係者集合、準備が整い次第「安心メール」の発信及び「安否確認システム」の立上げをおこないますので、皆様は少し時間を経て、メールのチェックやQRコードでの読み込みを行って下さい。

2.安否確認通信訓練実施内容:

 ① 「安心メール」による通信訓練:

土砂災害警戒区域の方はメールが届いたら画面の内容を確認の上、URLをクリックして必ず「既読」を返信して下さい。

 ② 「安否確認システム」による通信訓練:

「弘億個人カード」のQRコードにて読み込むと、「避難勧告」の画面が表示されますので、避難状態等を入力し「安否情報発信」項目を押して完了です。

但し、「安否確認システム」が立ち上がってない場合、立ち上がってから避難勧告表示を開き、下部の方に「新しいメッセージが有ります」項目がありますので、クリックし記載事項を確認後、必ず既読返信してから避難状況の入力等通信訓練を実施してください。

 ③ 電話通信による安否確認訓練:

「弘億個人カード」を渡していない方には、防災会から安否確認の電話を致しますので応答をお願い致します。

3.安否確認通信訓練の確認集計:

本部にて集計を実施する。以上で安否確認通信訓練完了。

以上

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